Belirsizlikler ve zorluklarla geçen bir yılı daha geride bırakıyoruz. Belki de şirketiniz ya da bölümünüz için zorlayıcı veya ‘sevimsiz’ bazı kararlar almanız gereken bir yıl olmuştur 2024. Eğer ne olursa olsun çalışanlarına yeni yıl mesajı hazırlamak isteyen liderlerdenseniz, işinizin kolay olmadığını tahmin edebiliyorum. Bazı yılların sonunda bu mesajı yazmak çoğu lider için stres kaynağı olabiliyor.
Geçmiş yıllarda o tarz bir yazı hazırlarken bazı “olmazsa olmaz” kriterler belirlemiştim. Bu kriterleri sizinle paylaşarak hem sürecinizi kolaylaştırmak hem de ekibinize ilham veren bir mesaj hazırlamanıza destek olmak isterim.
Samimiyet ve gerçeklik
Bir kere ne yazarsanız yazın samimi olmalısınız! Eğer bu mümkün değilse ve yine de yazmak zorunda hissediyorsanız, mesajınızı kısa tutmanız daha iyi olacaktır. Yıl sonu mesajı, sadece bir metin değil, çalışanların sizi ve liderlik tarzınızı yıl biterken bir kez daha hissettiği bir iletişim aracı olmalı.
Gerçek durum analizi
Şirketinizin veya ekibinizin 2024’te yaşadığı zorluklara değinirken, bunların nasıl aşıldığını birkaç somut örnekle anlatmanız faydalı olur.
Kişisel dokunuş
Mesajınızda rakamlar ve istatistikler yerine, yıl içinde yaşadığınız ve çalışanlarınıza özel bir anlam ifade eden anılara yer verebilirsiniz. Özellikle çalışanlarınızla yaşadığınız bir ya da birkaç olayı paylaşmanız, samimiyet duygusunu artırır.
Başarı ve çabaların tanınması
Çalışanların emeğini takdir etmek, sadece bir nezaket göstergesi değil, onları motive etmenin en etkili yollarından biri. Endişe etmeyin, onları takdir etmeniz maaş beklentilerini artırmaz; ama değer gördüklerini hissettirir. Eğer bu konuda rahatsızlık duyuyorsanız, belki de maaşları tekrar gözden geçirmeniz gerekiyordur ki, bu da başka bir yazının konusu.
Kolektif katkıya vurgu
Soyut ifadeler yerine, spesifik başarıları öne çıkarın. Ancak tek bir departmanı veya bölümü öne çıkarmaktan kaçının. Kolektif başarıyı vurgulayan somut örnekler daha etkileyici olur.
Çabaların takdiri
Sadece sonuçlanan projeleri değil, devam eden veya istenen hedeflere ulaşılamasa da çaba gösterilen işleri de takdir edin. Bu yaklaşımınız, 2025’teki projeler için daha fazla motivasyon sağlayacaktır.
Gelecek konusunda ilham verin
Ekibinizin yeni yılda şirketin yönünden emin olmasını ve geleceğe güvenle bakmasını istiyorsanız, mesajınızda onların lideri olarak bir vizyon çizmeniz önemli. Çünkü çalışanlar, durum ne olursa olsun liderlerinin geleceği net bir şekilde gördüğüne inanmak ister.
O yüzden de vizyonunuzu açıkça ifade edin.
Karşılıklı güven
Ekibinize güvendiğinizi vurgulamak da, onları motive eder. Sadece onların size güvenmesi yetmiyor, sizin de onlara güvenmeniz ve bunu belli etmeniz gerek. Yıl sonu mesajı da bunun için iyi bir fırsattır aslında.
Teşekkür ve takdir
Teşekkür etmek de çalışanlarla olan bağımızı güçlendiren bir araç. Ve genel bir teşekkür yerine, çalışan gruplarına veya departmanlara göre özelleştirilmiş ifadeler kullanmak daha etkili oluyor. Dolayısıyla genel bir teşekkürün ötesine geçmeye çalışın… Ne kadar çok (mümkünse hepsinin) bölümün kendilerini önemli ve özel hissetmesini sağlayabilirseniz o kadar iyi !
Eğlenceli bir dokunuş
Çoğu zaman yıl sonu mesajları monoton ve soğuk bir tonda yazılıyor. Halbuki, bu tür mesajlar tamamen ciddi olmak zorunda değil. Biraz mizah veya ekip ruhunu yansıtan bir espri, çalışanların yüzünü güldürebilir. Dolayısıyla ekleyebiliyorsanız, yazınıza yıl içinde yaşanan ve çoğunluğun bilmediği bir-iki komik olayı entegre etmenizi öneririm.
Özet olarak, alt tarafı bir “yeni yıl mesajı” demeyin lütfen. Bu mesaj, ekibinize olan güveninizi ve birlikte çalışmaktan duyduğunuz mutluluğu göstermek için çok iyi bir fırsattır. Samimi bir dilde ve özenle hazırlayacağınız bir mesaj, sadece çalışanlarınızı değil, sizi de motive edecektir.